自己PRを書いたら、知らない有能な自分が爆誕した。盛らずに伝える就活のコツ

自己PRを書いていると、たまに知らない人が現れる。「私は周囲を巻き込み、課題解決を通じて組織の成長に貢献してきました」。強い。かなり仕事ができそうだ。ぜひ、この人に面接へ行ってほしい。

一方、パソコンの前にいる本人は、友達との集合場所を決めるだけでグループLINEを何往復もしている。書類の中の自分と、今日の自分の間に、いつの間にか距離ができている。

大きな実績が思い浮かばない。周りの話が立派に見える。そんなとき、「もう少しすごく見せなきゃ」と言葉だけが膨らむことがある。でも、普通だと思っていた経験にも、自分の工夫や考え方は残っている。

今回は、自己PRを書いているときの「あるある」を少し笑いながら、就活や初めての転職で、自分の経験を無理なく伝える方法を考えてみよう。

1-1.日常の言葉が、急にビジネス用語になる

「友達との旅行で予定をまとめた」が、「多様な意見を集約し、合意形成を推進した」になる。間違ってはいない気もする。でも、温泉旅行の話が、急に国際会議のようになった。

言葉を言い換えたら、「実際には何をしたの？」と自分に聞いてみよう。候補日を整理したのか。予算を聞いて宿を比較したのか。意見が分かれたとき、どう決めたのか。行動まで説明できると、言葉にちゃんと自分の経験がついてくる。

1-2.エピソード欄で、人生の派手さを競い始める

大会で優勝。大きなイベントを運営。留学先で活躍。周りのエピソードを聞いていると、自分も応募までに何か壮大なことをしなければ、という気持ちになる。締め切りは来週なのに、人生の大型企画が始まりそうだ。

まずは、経験の中で自分が担当したことを探してみたい。準備を続けたこと、相手に合わせて説明したこと、手順を見直したこと。応募する仕事とのつながりを考えながら、具体的に話せる経験を選んでいこう。

2-1.自分には「普通」だった工夫を拾う

グループ課題の締め切りを共有した。間違えやすい作業をメモにした。引き継ぐ人が困らないように、資料の置き場所をそろえた。どれも、本人からすると「普通にやっただけ」かもしれない。

そこで、「なぜそうしたのか」「どんな手順で進めたのか」を書き出してみる。作業の抜けを防ぎたかったのか、相手が探す時間を減らしたかったのか。行動と理由を並べると、自分の段取りや気配りを説明する材料になる。

2-2.周りに聞くと、意外な役割が見つかる

自分で思い出せないときは、一緒に活動した友人や同僚に聞いてみるのも一つの方法だ。「私のいいところは？」だけだと、「いい人だよ」で終わることがある。うれしい。でも、自己PRの空欄はまだ埋まらない。

「一緒に作業したとき、私がやっていて助かったことってある？」と、場面を指定して聞いてみよう。「説明をまとめてくれた」「途中で進み具合を確認してくれた」など、忘れていた行動が出てくるかもしれない。思い出したら、自分でも事実を確かめて整理する。

3-1.「調整力があります」の続きを書く

「私には調整力があります」だけでは、どんな場面で発揮したのかが見えにくい。どんな状況だったか、何を考えて行動したか、その後どうなったかを添えてみよう。

例えば、グループ課題の経験なら、こんな書き方ができる。
「私は、作業を整理して進行を支えることが得意です。大学のグループ課題では、担当と締め切りが曖昧だったため、作業一覧を作り、各自に確認して分担を整理しました。その後は一覧を見ながら進み具合を確認し、期限内の提出につなげました。」

これは書き方の例なので、使うときは自分の実際の経験に置き換えよう。最後に、その工夫を応募先のどんな業務で活かしたいか考えると、仕事とのつながりも説明しやすくなる。

3-2.数字と自分の担当は、説明できる範囲で

人数や期間、作業の変化など、確かめられる数字があれば具体性を補える。ただ、数えていない改善率を、文章の見栄えのために追加するのはやめておこう。「なぜその数字なのですか？」の一問で、急に算数の時間が始まってしまう。

数字がわからない場合は、手順をどう変えたか、周りからどんな反応があったかなど、確認できる内容を伝えればいい。チームで出した成果についても、全体の結果と自分の担当を分けて説明する。全員の働きまで、自己PRに引っ越してこなくて大丈夫だ。

4-1.追加の質問で、急に設定が崩れないように

「そのとき、あなたは何を担当しましたか？」。この一言で、さっきまで組織を動かしていた人が、急に記憶を探し始める。言葉を立派にするほど、説明したい出来事との距離が開いていないか確認したい。

「なぜその方法にしたのか」「困ったときにどう対応したか」「次に同じことをするなら何を変えるか」。こうした質問を自分に向けて、わかる範囲で答えてみる。うまくいかなかったことも振り返ると、その経験で考えたことを整理できる。

4-2.一度、声に出して本人確認をする

「主体性を発揮し、関係者との協働を通じて継続的な課題解決を……」。文章は立派なのに、本人の息継ぎが追いつかない。自己PRと肺活量を同時に審査される予定はないはずだ。

言いにくい部分は、意味を保ったまま、自分が説明しやすい言葉に直してみよう。「周りに相談しながら、作業の進め方を変えました」でも、何をしたかは伝えられる。強み、具体的な行動、結果や学びを短いメモにして、順番を見ながら話す練習もできる。

5-1.経験の肩書きから、本人の行動へ

「リーダーでした」と聞いたら、何を決め、誰と相談し、どこを担当したのかを聞いてみたい。「サポート役でした」という人にも、同じように具体的な行動を尋ねられる。

発表する人、資料を整える人、抜けを確認する人。それぞれに役割がある。募集する仕事で必要な行動を基準に、経験の内容を確かめたい。タイトルが控えめなエピソードにも、仕事につながる工夫が含まれているかもしれない。

5-2.「そんなにすごくない話」を聞ける面接に

「すごい実績を教えてください」と聞かれると、話す前に自分の経験を却下してしまうこともある。「普段の作業で、少し工夫したことはありますか？」なら、思い出せる場面が変わるかもしれない。

そのうえで、「なぜ工夫しようと思ったのですか？」「工夫したあと、何が変わりましたか？」と聞いてみる。採用ページでも、求める強みがどんな業務や行動につながるのか具体例を添えると、応募者が自分の経験との接点を考える手がかりになる。

6-1.言葉を整えても、出来事は変えない

「予定をまとめた経験」を「調整する力」として伝えることはできる。そのときは、どんな予定を、どうまとめたのかまで説明する。聞き手に合わせて言葉を整えても、実際に起きたことと、自分が担当したことはそのままにしておこう。

逆に、「私なんて、ただやっただけです」で工夫を隠してしまう必要もない。自分が考えたこと、続けたこと、変えたことを、一つずつ言葉にしてみよう。

6-2.入社するのは、書類を書いているあなた

自己PRが完成したら、「その場面について、もう少し話せるか」を確認してみる。強みの一言に加えて、自分の行動や考え方を説明できるなら、文章の中にもちゃんと本人がいる。

書類の中の有能な自分を見て、「この人に入社してほしいな」と思ったら、その人の言葉を、もう一度自分の言葉に戻してみよう。初出勤を代わってもらうことはできないので。
自己PRの中でも、どうぞ本人でいてください。