初期費用0円！？話題の「Airワーク 採用管理」について徹底解説！

Airワーク採用管理（エアワーク）は、リクルートが提供する求人サイト作成や応募管理が可能な採用支援ツールです。自社の採用サイトを簡単に構築できるだけでなく、Indeedなどの外部検索エンジンとの連携により、多くの求職者へ情報を届ける仕組みが整っています。

本記事では、エアワークの基本的な特徴から具体的な料金体系、利用時のメリットについて詳しく解説します。無料で利用できる範囲や有料オプションの詳細、さらにはアカウントの開設手順まで網羅的にまとめました。導入を検討している担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

Airワーク 採用管理とIndeedの違い

Airワーク採用管理とIndeedは、それぞれ「採用管理システム」と「求人検索エンジン」という明確に異なる役割を持っています。Airワーク採用管理は、自社の採用サイトを構築し、応募者の選考状況を一元管理するための土台となるツールです。一方、Indeedは世界中から集まる求人情報をユーザーが検索するためのプラットフォームであり、広告媒体としての役割を担います。

これらは競合するサービスではなく、Airワーク採用管理で作成した求人をIndeedへ掲載・連携させることで、集客力を最大化させる補完関係にあります。自社の管理体制を整えつつ、外部の検索サイトから広く母集団を形成するという連携の仕組みを理解することが重要です。

採用ホームぺージの作成

Airワーク採用管理では、専門的な知識がなくても短時間で自社専用の採用サイトを構築できます。約80種類の豊富なデザインテンプレートが用意されており、企業の雰囲気に合わせた最適なビジュアルを選択できるのが魅力です。

操作は非常にシンプルで、あらかじめ用意されたフォーマットに沿って必要な情報を入力するだけで完了します。パソコンだけでなくスマートフォン表示にも自動で最適化されるため、求職者がデバイスを問わず閲覧しやすい環境を整えられます。また、作成したホームページは公開後も随時更新が可能です。社内の様子を伝える写真や独自のメッセージを掲載することで、求職者へ自社の魅力を直接伝え、応募意欲を高める効果が期待できます。

求人ページの作成

Airワーク採用管理を利用すれば、専門的なスキルがなくても短時間で魅力的な求人票を作成できます。最短24時間で求人掲載が可能となっており、急な欠員補充などスピード感が求められる採用シーンにも対応できる点が大きな強みです。

作成した求人情報は自社サイト内に反映されるだけでなく、世界最大級の求人検索エンジンであるIndeedのほか、GoogleやYahoo!JAPANといった主要な外部検索エンジンとも自動で連携されます。これにより、自社で特別な広告運用を行わなくても、幅広い求職者の目に留まる機会を創出できます。

応募者管理／メッセージ送信

Airワーク採用管理は、応募者とのやり取りや選考状況の把握を一元化できる強力な管理機能を備えています。各応募者へのメッセージ送信は管理画面から直接行えるため、個人のメールソフトを立ち上げる手間が省け、対応漏れや連絡の遅延を防ぐことが可能です。

また、自社ホームページ経由の応募だけでなく、電話や他の求人媒体から届いた応募者情報も手動で追加登録できます。すべての候補者を同一のリストで管理できるため、選考フェーズの進捗管理が格段にスムーズになります。面接日程の調整や合否連絡といった一連のタスクを効率化し、採用業務の負担を軽減したい企業にとって非常に便利な機能です。

Indeed PLUS

Indeed PLUSを利用することで、求人情報にマッチする連携求人サイトへ自動で掲載されます。無料での掲載よりも幅広く、求職者の最大約7割（※）に訴求できるため、迅速に採用したいという企業におすすめです。 ※出典：株式会社ヴァリューズ シェア調査 2024年6月 （日本国内の主要求人サイトを1年に2日以上利用しているユーザーのうち、 下記連携求人サイトを利用しているユーザーの割合。人材紹介等を除いた約60サイトを競合求人サイトとし、PC・スマートフォン間の重複は加味せず集計）

▼連携求人サイト
・Indeed
・fromAnavi
・タウンワーク
・リクナビNEXT
・リクナビ派遣
・とらばーゆ
・はたらいく

※ Indeed PLUSでは、現時点で対象となる雇用形態は正社員、アルバイト・パート、派遣社員、契約社員、業務委託です。インターン、請負、有料職業紹介、新卒、嘱託社員は対象外となります。
※当該連携求人サイトのうち、求人の内容・特性や閲覧・応募状況等に照らしてIndeedが最も当該求人に相応しいと判断した連携求人サイトへ自動掲載します。

メリット①各求人サイトからの応募者も自動管理

有料オプションのIndeed PLUSを活用することで、複数の連携求人サイトから届いた応募情報を自動で取り込み、一元管理することが可能になります。従来、複数の媒体を併用する際は各サイトの管理画面へ個別にログインし、選考状況を更新する手間が発生していましたが、本機能によりその煩雑さが解消されます。

どの媒体経由の応募であっても同一リストに集約されるため、対応の優先順位が明確になり、連絡漏れや選考の遅延を未然に防げます。限られた人数で採用業務を行う企業にとって、情報の分散を防ぎつつ、スピード感のある選考プロセスを実現できる点は大きな利点です。業務の効率化と応募者への丁寧な対応を両立させたい場合に非常に有効な機能といえます。

メリット②自動アプローチ機能

Airワーク採用管理の自動アプローチ機能は、資格や経験など設定した求人要件に合致する候補者へ、システムが自動で求人情報を届ける仕組みです。自社の求めるターゲット層へ効率的にアプローチできるため、採用の確度を向上させるとともに、工数の削減にもつながります。

また、システムによる自動送信だけでなく、管理画面から条件に合う人材を自ら探し出し、手動で直接メッセージを送ることも可能です。待つだけの採用から攻めの採用へと転換でき、特定のスキルを持つ即戦力人材の確保を目指す企業にとって強力な武器となります。煩雑なスカウト業務を効率化しつつ、最適な人材との接点を増やしたい場合に非常に有効な機能です。

メリット③無駄なく使えるクリック課金型

有料掲載を利用する際の料金体系は、クリック課金型という仕組みを採用しています。これは掲載された求人広告が1回クリックされるごとに、あらかじめ設定した費用が発生するシステムです。求人情報が検索結果の画面に表示されるだけでは料金はかからず、求職者が興味を持って詳細を閲覧したタイミングで初めてコストが発生します。

従来の掲載課金型のように、応募がなくても一定の掲載費用がかかってしまうリスクを抑えられるのが強みです。予算の上限も柔軟に設定できるため、採用予算を無駄なく活用して効率的な運用が期待できます。採用ニーズに合わせて投資額をコントロールし、コストパフォーマンスを重視した採用活動を行いたい企業に最適です。

とらばーゆ

とらばーゆは、女性の転職支援に特化した歴史ある求人サイトです。事務職や医療事務、美容、アパレルといった女性に人気の高い職種が充実しており、自分らしい働き方を追求する層から厚い支持を得ています。女性視点に立った独自の検索軸が豊富で、育児と仕事の両立やワークライフバランスを重視する求職者に対して、自社の魅力をピンポイントで訴求できる点が強みです。

通常は掲載期間やエリアに応じたプランが基本ですが、Airワーク採用管理の有料オプションであるIndeed PLUSを活用すれば、クリック課金型での掲載も可能です。ターゲットを絞り込み、専門性の高い人材へ効率よくアプローチしたい企業に適しています。